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Teilnahme-Informationen & Prozesse

Zeitplan | Teilnahmebedingungen | Prozess & E-Mail Kommunikation der WSA Offices | Öffentlichkeitsarbeit

Zeitplan | Teilnahmebedingungen | Prozess & Kommunikation finden Sie unten.

Zeitplan 2020

Zeitplan

Februar 2020: WSA Germany Call gestartet - Melden Sie sich hier kostenfrei an!

30. September 2020: WSA Call ist geschlossen - alle Anbieter haben ab jetzt zwei weitere Wochen Zeit, um ihre Anträge in der internationalen WSA-Datenbank abzuschließen.

Oktober 2020: Die internationale WSA Online Jury bearbeitet alle eingereichten Lösungen, um die Shortlist auszuwählen.

Oktober 2020: Jury des WSA Germany (Bekanntgabe der Shortlist mit ca. 40 Top-Lösungen)

Oktober 2020: Bekanntgabe der Gewinner WSA-Germany 2019

November - Dezember 2020: Die WSA Online-Jury bewertet die internationalen Einreichungen und erstellt die "WSA-Shortlist". Anschließend entscheidet die internationale "Grand Jury" über den Gewinner des internationalen UN-World Summit Award 2019".

Dezember 2020: Bekanntgabe der Gewinner des "UN-WSA 2020"

Frühjahr 2021: Die WSA-Gewinner werden auf dem WSA Global Congress 2021 vorgestellt und auf der WSA Gala ausgezeichnet.

Projekt-Einreichungen für 2020

Anmelden für 2020 ist geschlossen!

Teilnahmebedingungen

Der WSA-Germany hat die Aufgabe die besten digitalen Angebote aus Deutschland zu identifizieren, die helfen, die SDGs der UN umzusetzen.

Jeder Teilnehmer des WSA-Germany erklärt sich bereit -sofern er den WSA-Germany gewinnt und nominiert wird, die Online Registrierung des WSA-Global durchzuführen.

Voraussetzungen

  • Jeder kann am WSA-Germany teilnehmen, sofern sein Angebot / die digitale Lösung im Wesentlichen in Deutschland oder von einem Deutschen/ einer Deutschen geschaffen wurde. Indikatoren hierfür sind, dass das Angebot:

    • in Deutschland hergestellt und / oder konzipiert wurde,

    • der Anbieter / die Anbieterin deutsche*r Staatsbürger*in ist.

  • Selbst- & Fremd-Nominierungen sind möglich.

  • Dritte können Angebote nominieren, sofern diese den obigen Bedingungen entsprechen.

  • Das Angebot muss den Gesetzen des Landes der Nominierung entsprechen (insb. Datenschutz, Urheberrecht, Jugendschutz, etc.).

  • Das Angebot muss der UN Charta für Menschenrechte entsprechen.

  • Das Angebot darf keine gewaltverherrlichenden, diskriminierenden, sucht-fördernden Inhalte und / oder Funktionen unterstützen oder beinhalten.

  • Das Angebot / die Lösung muss online sein, bzw. in Benutzung sein, d. h. Konzepte, MVP, PoC, Pilot-Projekte werden nicht bewertet.

  • Regeln für den WSA International

Ausschluss

  • Die deutsche Jury und die WSA-Germany Organisation sind nicht verpflichtet:

    • Einreichungen zu bewerten

    • Entscheidungen und/oder Ausschlüsse zu begründen

  • Durch die Einreichung besteht kein Rechtsanspruch auf Bewertung oder Kommentierung.

Kosten

  • Die Nominierung und Teilnahme (Registrierung) am WSA-Germany ist kostenfrei.

  • Die Nominierung und Teilnahme am internationalen WSA ist kostenfrei.

  • Folgekosten enstehen nicht.

  • Spesen (Reisekosten etc.) werden nicht erstattet.

Aufwand

  • Für die Teilnahme am WSA-Germany genügt das Ausfüllen des Online-Formulars: Dauer ca. 1 Minute.

  • Aufwand für die Gewinner des WSA-Germany am WSA: Dauer ca. 2-3 Std. zum ausfüllen des Onlineformulars und ggf. für eine Präsentation.


Benefits

Die Vorteile sind vielfältig:

  • Anerkennung:

    • Gewinn des "WSA-Germany" (Best digital Solution of Germany)

    • Gewinn des "WSA-Global Awards" (Best-of-the-Best Worldwide)

  • Aufmerksamkeit: Sichtbarkeit in den Medien, Steigerung der Bekanntheit und Reputation.

  • Vernetzung - Mit anderen Engagierten aus Deutschland und potenziellen Partner*innen aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft.

  • Bei einer Nominierung: Vorteile der Teilnahmen am international WSA-Award

Öffentlichkeitsarbeit

Das WSA Germany Office wird in Abstimmung mit den Nominierten an die Öffentlichkeit kommunizieren.

    • Die Nominierten stellen Texte und Bilder für Presse-, Sponsoring- und Bewertungszwecke zur Verfügung.

    • Jegliche öffentliche Kommunikation bei der die Nominierten genannt werden, wird mit den Nominierten im Vorfeld abgesprochen.

    • Die Urheber- und Nutzungsrechte verbleiben beim Urheber des Angebots.


WSA-Germany
Prozess & E-Mail Kommunikation

Prozess

WSA GERMANY

  1. Interessenten am WSA-Germany melden sich hier zur Teilnahme am WSA-Germany an.

  2. Die Bewertung der Einreichungen zum WSA-Germany (!) findet in zwei Schritten statt:

    1. Vorauswahl durch ehemalige Jury-Mitglieder und

    2. Bewertung der Vorauswahl durch die aktuelle deutsche Jury*.


  1. Nach der deutschen Jury-Abstimmung, werden die Best-Platzierten des WSA-Germany (je Kategorie ein Angebot) von der WSA-Germany Organisation kontaktiert.


  1. Nach der Zustimmung des Best-Platzierten zur Teilnahme am WSA-Global**, nominiert der WSA-Germany Office das Angebot in der jeweiligen Kategorie beim WSA-Global, durch Eintrag des Projektes in die WSA-Global Datenbank beim ICNM, dem Office des WSA-Global. Die nun offiziell nominierten deutschen WSA Teilnehmer sind jetzt: "Gewinner des WSA-Germany".


* Die Jury bewertet nach den Kriterien des WSA -Global und wird nach Robert´s Rules of Orders moderiert.**Der Zeitaufwand für die Online-Registrierung für den WSA-Global beträgt ca. 2-3 Stunden. Arbeitsaufwand für Begründung und Darstellung des Projektes in Englisch.



WSA-Global

5. Das WSA-Global Office "ICNM" in Salzburg übernimmt nun die Koordination und Kommunikation für den internationalen WSA, im Auftrag der UN.













6. Jetzt beginnt der Anmelde- und Jury-Prozess des WSA Global s.u.



E-Mail Kommunikation der WSA Offices(!)

zu Punkt 2.1 links: Vor-Evaluation: Abfrage der formalen Kriterien

In einer Vor-Evaluation werden ausgewählte Angebote aus der Shortlist per E-Mail gemäß den Kriterien des WSA-Germany - "Formale Kriterien" befragt:

  • MATURITY | STATUS der ANWENDUNG

  • NUTZUNG | Wie stark wird die Anwendung genutzt

  • EFFEKT | Effizienz- & Effektivität-Effekte


zu Punkt 3 links: Anfrage zur Annahme der Nominierung für den WSA-Global

Per E-Mail werden die Top-Platzierten befragt, ob sie die Nominierung für den WSA-Germany annehmen und bei einer Nominierung für den WSA-Global den Registrierungsprozess des WSA-Global durchführen werden.


zu Punkt 4 links: Zusage und Anbieter-Informationen

Nach der Zusage per E-Mail an das WSA-Germany Office. Stellen die nun offiziellen "Gewinner des WSA-Germany" dem WSA-Germany Office die folgende Informationen* für die Anmeldung zur Nominierung beim WSA-Germany, zur Verfügung:

  • Einreichende Entität (Univ./Firma/Org.)

  • Vor-& Nachname des Ansprechpartners

  • Telefonnummer des Ansprechpartners

  • E-Mail Adresse des Ansprechpartners

  • Name des Angebots (Deutsch)

  • Name des Angebots (Englisch)

  • URL des Angebot


zu Punkt 5 links: Offizielle Registrierung-E-Mail des WSA-Global

Das WSA Germany Office nominiert die Gewinner des WSA-Germany beim WSA-Global (Eintrag in die WSA-Global Datenbank).

  • Die Nominierten erhalten unverzüglich eine Bestätigung-E-Mail des UN-WSA-Offices(!). Der Absender ist das ICNM-International Center for New Media** , die E-Mail ist eine TXT-Mail und wirkt wie ein SPAM-Mail -sie ist sie aber nicht-!

  • In der E-Mail sind alle notwendigen Informationen für die weitere Registrierung der nominierten Angebote enthalten.

Jetzt beginnt der Anmelde- und Jury-Prozess des WSA-Global s.u.


*Alle Daten werden lediglich zur Anmeldung des Angebots beim WSA genutzt und gemäß der DSGVO behandelt.** Das ICNM ist der offizielle Organisationsbüro des WSA-Global, mit Sitz in Salzburg.


WSA-Global
Information zum UN-WSA Anmeldeformular

(Nur zur Info: Der Zugang zur Datenbank erhalten nur die Nominierten -per E-Mail- !)

Nach der Registrierung durch das WSA-Germany Office beim WSA-Global erhalten die Nominierten eine Registrierungsbestätigung und werden aufgefordert folgende Informationen in englischer Sprache bereit zu stellen:

1. Producer / Team Info

  • Name

  • Date of birth

  • Job Title

  • Email


2. Project Information

  • (Details siehe links >>>)


3. Option for Uploading additional

  • Files (i.e. PPT)

  • Videos

  • Pictures


Please upload videos, screenshots, powerpoints to visualize the unique value of your digital innovation. PLEASE NOTE: The jury will evaluate your product online and needs to get an idea how your project works and looks, they won´t download applications etc. in the first round to try them, so provide as much material as possible to demonstrate the uniqueness of your digital innovation!

Allowed Filetypes: jpeg, jpg, png, gif, tif, doc, docx, pdf, ppt, pptx, ppsx, xls, xlsx, avi, mp4, wmv | Max Filesize: 8.00 MB). If you want to submit larger files, please host them at a filehoster or your FTP server and provide the download link




Project Information (Details)

  1. Please provide the link to a short video about your solution.

  2. Which problem do you solve with your product?

  3. How do you solve the aforementioned problem with your product?

  4. Provide a short marketing/PR text about your solution.

  5. Stage of Product/Solution

  6. Why should your solution be selected as WSA winner? What´s your USP?

  7. Competition/Comparison - Who is doing something similar?

  8. What´s your target group/people addressed?

  9. What measures do you set to reach your target group/community addressed?

  10. Tell us more about your team!

  11. When was your company/organisation founded?

  12. Metrics of achievement

  13. Tell us more about the local context of your solution.

  14. Which key technologies are you using ?

  15. Is your technical solution open source?

  16. Sustainability/ Business Model.

  17. Please share some information if and how the jury members can test your solution

  18. Has your product already won other awards or recognitions?

  19. What´s next? What are your next plans and steps?